Comment utiliser le nouveau formulaire de don


Vous cherchez de l’information sur la manière d’utiliser le nouveau formulaire? Rien de plus facile : voici quelques tuyaux.

Section 1 : La base : qui vous êtes et où vous habitez

Nous avons besoin de cette information afin de pouvoir contacter un donateur s’il y a des problèmes au sujet de son don et de veiller à ce que les reçus soient expédiés à la bonne adresse.

Aidez-nous à personnaliser la campagne afin de répondre aux besoins de certains groupes démographiques en remplissant les cases portant sur le choix de langue et le groupe d’âge.

Si vous quittez votre milieu de travail en raison d’un départ à la retraite, d’un changement de travail ou d’un congé de maternité, veuillez cocher la case de la section 1 et votre bureau local Centraide/United Way (les gestionnaires de la CCMTGC) communiquera avec vous.

Section 2 : Distribuer un don

C’est ici que vous déterminez qui recevra votre don.

Lorsque vous avez déterminé le montant total de votre don, veuillez l’inscrire au bas du formulaire dans la case appropriée. Divisez ensuite le total par 26 lorsque vous choisissez les retenues à la source et inscrivez le montant total dans la case qui se trouve à l’extrême droite.

Case A – Centraide/United Way
Vous pouvez choisir Centraide/ United Way (soit dans votre région soit ailleurs au Canada – consultez la liste qui se trouve à l’endos du calendrier de la CCMTGC). Selon votre bureau local Centraide/United Way, vous pourrez peut-être choisir d’attribuer votre don à un domaine d’impact particulier.

Case B - Partenairesanté
Vous pouvez choisir de répartir votre don également parmi les 16 œuvres de bienfaisance ou préciser un ou plusieurs organismes et le montant correspondant.

Case C – Autres organismes de bienfaisance enregistrés canadiens
Inscrivez le nom, le numéro d’enregistrement et le montant que vous souhaitez attribuer à un autre organisme de bienfaisance enregistré canadien. Pour obtenir le numéro d’enregistrement de ces organismes, visitez le site Web de l’Agence du revenu du Canada (http://www.cra-arc.gc.ca).

Section 3 : Montant total de votre don
Additionnez tous les dons des cases A, B et C pour déterminer le montant total de votre don.

Section 4 : Dons de chefs de file


Dans de nombreuses régions, le nom des donateurs chefs de file figure dans un document de remerciement. Si vous donnez à ce niveau, vous pouvez choisir de ne pas inclure votre nom dans le document de votre région.

Nota – Le niveau des dons de chefs de file varie selon la région. Pour un complément d’information à ce sujet, veuillez contacter votre bureau local Centraide/United Way.

Section 5 : Comment faire un don


Dans cette section, vous pouvez choisir plusieurs façons d’effectuer votre don.

Si vous choisissez les retenues à la source, vous pouvez passer directement à la section 6.

Si vous préférez payer par carte de crédit, comptant ou par chèque, veuillez fournir l’information pertinente et remettre votre formulaire à un bénévole de la campagne.

Pour les donateurs de la RCN – Dans cette section, vous trouverez des cases à cocher si vous souhaitez recevoir un complément d’information au sujet d’autres formules de dons disponibles par l’entremise de la CCMTGC.

Si vous choisissez de faire un don d’actions, vous pouvez contacter un représentant directement en composant le numéro figurant sur le formulaire. Pour un complément d’information sur d’autres méthodes, veuillez cocher la case appropriée et un représentant de la campagne communiquera avec vous lorsque votre don aura été traité.

Section 6 : Retenues à la source

Les donateurs ne détachent pas cette section. Les donateurs qui choisissent les retenues à la source doivent remettre la formule intégrale à un bénévole de la campagne, qui détachera la partie du service de la paye et l’acheminera au responsable de la paye lorsque l’information aura été saisie dans le système.

Remplissez cette section pour compléter les retenues à la source. Assurez-vous de remplir toute l’information nécessaire car votre service de la paye en a besoin pour déclencher les retenues.

Lorsque le formulaire est rempli, remettez-le à un bénévole de la campagne de votre division. Il le remettra au trésorier de la campagne de votre ministère, qui saisira l’information, détachera la section contenant l’information sur les retenues à la source et l’acheminera au service de la paye.

La partie supérieure du formulaire sera transmise à votre bureau local Centraide/United Way pour qu’il puisse vérifier l’information et, dans certains cas, la saisir dans une base de données.

Nota – L’information que vous consignez à la section 6 ne sera utilisée que par le service de paye de votre ministère/organisme. Lorsque les données sont saisies dans le système, votre service des finances conserve la copie papier dans ses dossiers. Aucune information n’est partagée à l’extérieur de votre organisation.

La numérotation des formulaires :
Chaque formulaire de don a un numéro unique dans le coin supérieur droit et dans la section des retenues à la source, d’un côté du formulaire. Ce numéro est utilisé pour effectuer un suivi des données dans le système en ligne, c’est pourquoi les formulaires ne peuvent être photocopiés ni reproduits puisque le système refuse des entrées multiples du même numéro.

Remarques au sujet des reçus :
Le plus grand changement au sujet du nouveau formulaire de don est qu’il ne comporte désormais qu’une seule page avec une partie détachable pour les retenues à la source. Après avoir consulté un grand nombre de donateurs, nous avons déterminé que la majorité ne conserve pas la copie du donateur. Cet état de chose et la demande des donateurs pour une campagne plus écologique ont donné lieu au formulaire à page unique.

Les donateurs qui tiennent à conserver une copie de leur don ont plusieurs solutions.


1. Si vous avez choisi les retenues à la source, le montant de votre don figurera sur votre talon de chèque.
2. Si vous effectuez un don en espèces, par chèque ou par carte de crédit, vous recevrez un reçu, ainsi que de l’information sur votre don.
3. Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de votre don, contactez votre bureau local Centraide/United Way. Ce dernier a une copie originale de votre formulaire de don (moins la partie ayant trait aux retenues à la source acheminée au service de la paye).